外贸企业使用企业邮箱还是个人邮箱

外贸企业与海外客户沟通的时候常用的方式就是外贸邮箱了,那么外贸企业是选择个人免费邮箱还是企业邮箱呢?

做为一个外贸企业,选择企业邮箱会更好,原因有一下几点:

1、树立企业形象,凸显专业性

所谓的规模,不是指大规模,换句俗话,是个像样的公司。众所周知,现在是网络时代,特别是对于欧美国家的客户来说,电子商务非常发达,基本上一个公司都有自己的网站和企业邮箱。这是一个必不可少的工具。对于我们素未谋面,只能通过网络交流的人来说,企业邮箱和网站一样,如同你的门面。

如果是用免费个人邮箱,会给人不专业的感觉,会觉得你不是一个公司,倒像个体户。特别是欧美国家的客户。在没有见过你之前,或者说,没有去过你的工厂公司参观之前,人家也会先从细节方面来试图了解你。细节有时候能够影响结果。你用个免费邮箱,跟客户说,我们的公司,是**省这个行业的10强,是国内这个行业的重点企业,我们的规模很大,我们的员工有数千人,厂房几万平方,但是,你说的公司这么大,规模这么大,你怎么就还在用免费个人邮箱?给人的感觉有点不靠谱。邮箱和网站一样,某种意义上来说,是你公司的门面,是你的招牌。

2、外贸企业邮箱功能强大,安全稳定

A、海外邮件收发更有保障:

海外网络环境复杂,个人免费邮箱容易邮件退信或收不到邮件。比如天下数据无忧企业邮箱,在海外架设有邮件中继服务器,会智能选择最优线路进行投递,保障海外邮件收发。

B、拥有更多的管理权限:

员工在离职的时候个人邮箱不易收回,而企业邮箱员工是不能带走的,防止员工离职导致业务流失。对于报价等重要邮件,企业邮箱可以设置需要领导审核之后才能发送出去,防止出错或信息泄露。在垃圾邮件和病毒邮件过滤方面企业邮箱也是做得更好的,节省了员工处理垃圾邮件的时间

3、付费的企业邮箱有可靠的售后服务。

这个世界上没有不出问题的系统,关键是看能否得到及时解决。免费个邮箱都没有售后服务支持,邮箱出了问题想找个客服处理下那是很难的。而付费的企业邮箱,有专业的售后服务,像天下数据无忧企业邮箱能提供7*24小时服务,有问题能及时 。

天下数据最新推出的无忧企业邮箱给美国外贸企业邮件用户提供较高品质的服务,在邮件收发的安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障,而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。无忧企业邮箱服务器都是在美国,拥有邮箱网页版且邮箱域名不需要备案;无忧海外企业邮箱,采用业内顶尖技术,由具有丰富经验的专业团队开发运营,致力于为企业用户提供海外最专业的电子邮箱服务。

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